商场开业庆典策划服务周到「九星文化传媒」

如何策划出一场户外活动?

策划方案，要想达到以上所需必须按以下几点去注意.

　　1、重量级嘉宾、其他嘉宾到来从签到到进入会场、入坐、上台、合影、离开现场……这一些问题我们都是需要考虑周到的。

　　2、活动节目表演流程安排是否顺畅。

　　3、每一个对接口是否有人在对接。

　　策划方案，户外活动比室内活动考虑的因素多的多，所以我们在举办户外活动策划方案时要考虑活动的物料是否充足，如果未带的物料附近可否购买或者立即能否加工到的，企划人员还需考虑其他因素，比如用电的问题、停车的问题……..只要做好户外策划方案时考虑这一些客观的因素，才能让户外活动更加的顺利进行的。

　　策划方案，还有一点要注意，前面说的户外活动不确定的因素太多了，特别是天气，所以我们除了做好主要的方案之外，我们还需要做一个备用方案，以便不及之需。

庆典策划公司的益处：

　　1. 策划：客户拿出活动的主体框架，具体的活动细节和内容及活动的亮点由我们的策划人员来完成。

　　2. 组织：庆典活动组织工作是一个工作量大且繁重的脑力和体力劳动，每个环节都要做到才能使庆典活动顺利进行，具体工作有：活动场地（场馆）的联系，现场勘验，活动参加部门的协作工作， 庆 典设备的运输、电源、水源等方面的协调，、消防、交管等职能部门的审批手续，活动具体细节的预备预防。

　　3. 实施:庆典活动的实施是体现庆典效果的时候，在前期策划和组织工作充分的条件下，实 施 活动就会按步就班的顺利进行了，在庆典活动实施方面还存在经验的因素，庆典实施和管理人员要有充分的实施经验，对待突发事件和意外情况要能够妥善处理，保障庆典活动顺利进行。

　　4. 协调：策划、组织和实施三个环节必须有机结合才能出色地完成一项庆典活动。每一个环 节 的失误都会给庆典活动带来影响，所以，大中型庆典活动交由经验丰富的庆典公司来做是十分必要的。

户外举办活动策划时需要注意什么事项？

一、户外活动的天气因素：

　　天气是不可控的因素，在户外举办一场活动时事先要查好活动当天天气，并做好预备方案。

　　二、举办户外活动手续：

　　一般在户外开展的路演活动要事先到当地办好手续，做一些必要的沟通工作

　　三、活动的发生意外事件：

　　活动会出现很多情况，特别时举办户外活动的时候，比如发生意外事件（突然停电，人群拥挤）这一些如何如何处理。应该是在活动时间前一般5－3小时

　　温馨提示：活动开始前工作人员提前到位检查一下：

　　舞台高度是否合理，舞台上悬挂的装饰品是否牢固，舞台是否牢固，音响是否准备就绪，赠品是否准备妥当；宣传品是否准备妥当；演员、主持人是否就绪。