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户外举办活动策划时需要注意什么事项？

一、户外活动的天气因素：

　　天气是不可控的因素，在户外举办一场活动时事先要查好活动当天天气，并做好预备方案。

　　二、举办户外活动手续：

　　一般在户外开展的路演活动要事先到当地办好手续，做一些必要的沟通工作

　　三、活动的发生意外事件：

　　活动会出现很多情况，特别时举办户外活动的时候，比如发生意外事件（突然停电，人群拥挤）这一些如何如何处理。应该是在活动时间前一般5－3小时

　　温馨提示：活动开始前工作人员提前到位检查一下：

　　舞台高度是否合理，舞台上悬挂的装饰品是否牢固，舞台是否牢固，音响是否准备就绪，赠品是否准备妥当；宣传品是否准备妥当；演员、主持人是否就绪。

庆典活动的四个步骤

一、场地的选择

　　选择庆典活动举办的具体的场地时，一定要综合考虑庆典的规模、影响力和企业的实际情况来决定，企业的会议厅、酒店的宴会厅、公园的广场等都可以作为庆典活动场地的选择。不过选择室外的场地举办庆典活动时，一定要考虑天气、周围交通等问题，切勿遇到下雨天气或者因为举办庆典活动而对周围环境造成不好的影响。

　　二是环境的美化

　　庆典活动需要举办的热热闹闹，布置的漂漂亮亮，但是一定要反对铺张浪费，应该根据实际情况大化的美化庆典活动举办现场的环境。庆典的主题离不庆祝二字，可以在庆典现场用彩灯、彩带等拱托出热烈、隆重和喜庆的气氛。还可以张贴一些宣传的标语，悬挂表明庆典具体内容的大型横幅等。如有足够的预算，还可以请一些乐队、锣鼓队等演奏乐曲或敲锣打鼓，热闹热闹。

　　三是场地的大小

　　很多人举办庆典活动选择场地时，都是觉得越大越霸气，越大显得越牛，其实不然。我们应该根据出席的人数多少来确定场地的大小，人多地方小，显得拥挤不堪，容易让人躁动。人少地方大，显得冷冷落落的。

　　四是音响的准备

　　在举办庆典活动之前，要准备好需要使用的音响，为防止意外情况，还可以准备好备用的。尤其是出席宾客讲话时需要用到的麦克风等，一定要检查好是否有损坏，要是临时，那是让人尴尬的场面。在庆典活动举行的前后，我们可以放一些喜庆、欢快又符合庆典主题的乐曲。

开业庆典举办时要做哪些准备？

1、要建立庆典策划团队统筹协调，明确自己在开业庆典中的岗位责任。

2、开业庆典的终目地是所要达到的效果。吸引顾客的精力，得到顾客的认可或提高品牌度和品牌效应，塑造良好的企业品牌形象，为之后的发展奠定基础。

3、开业庆典应当围绕什么样的主题？明确了庆典主题才可以用更好的方法去宣传提升公司企业名气。

4、开业庆典活动场地的挑选也很重要。通常开业庆典会在企业所在位置、目标客户聚集的位置，或大型展会场所举办。与此同时，活动场地的大小需要由多少参加庆典的人来决定。其它有关交通、停车位和活动场地的环境布置也特别关键，以营造烘托气氛。

5、开幕仪式的开业时间也是要考虑好。既要利用好节假日进行宣传，与此同时也要考虑天气条件和周边居民的生活习惯，过早或过晚的。值得一提的是，千万别在禁忌日举办开业庆典(毕竟可能会有外宾)。

6、开业庆典邀请嘉宾：通常涉及上级领导、直属部门、工商、税务、行业人员等。而请柬，可以打电话或发传真。当然了，发邀请函亦或是亲自邀请能体现你的诚意。